為了充分利用電力行業(yè)的資源、人力、技術(shù)、管理等優(yōu)勢,我公
司從2O02年開(kāi)始,著(zhù)力構筑完善信息平臺,借助信息化,實(shí)施現代項
目管理,走出了一條利用信息系統提升監理服務(wù)水平的新路子,F將
有關(guān)情況向各位領(lǐng)導、專(zhuān)家和同仁作一個(gè)簡(jiǎn)要匯報,請指正。
一、以信息化促管理創(chuàng )新,解決制約公司發(fā)展的問(wèn)題
近年來(lái),隨著(zhù)我公司監理業(yè)務(wù)的不斷拓展,監理項目呈現“點(diǎn)多、
面廣、線(xiàn)長(cháng)”的特點(diǎn),加之業(yè)主對監理服務(wù)質(zhì)量要求越來(lái)越高,公司
在內部管理方法、監理服務(wù)手段這兩個(gè)方面都逐漸顯出了不適應之處。
首先,在內部管理方面:?jiǎn)T工隊伍的擴大及流動(dòng)性增強,使公司對項目
現場(chǎng)人員管理的難度加大;繁多、分散的在監項目,使公司管理層難以
對其實(shí)施動(dòng)態(tài)在線(xiàn)監控,公司部門(mén)與項目監理部之間溝通的及時(shí)性亟
待增強。其次,在監理服務(wù)手段上,由于公司缺乏企業(yè)知識庫,工程
監理實(shí)踐中的經(jīng)驗、教訓難以及時(shí)集中、積累,特別是有的大型工程
項目,業(yè)主要求監理在現代項目管理信息平臺上進(jìn)行項目管理,從而
對公司提出了更高的要求。
為解決這些關(guān)鍵問(wèn)題,公司從2O02年開(kāi)始,在公司內部信息管理
和現場(chǎng)信息管理兩方面加大了投入,即內部管理以項目綜合管理信息
系統的建設為核心,現場(chǎng)信息管理以推廣應用p3/ExP/基建M工s等現代
項目管理工具為重點(diǎn),大力推進(jìn)信息化建設,創(chuàng )新管理方式與方法,
取得了初步成效。
二、成功運行企業(yè)項目綜合管理信息系統,促進(jìn)公司內部管理水
平上新臺階
為滿(mǎn)足業(yè)主提出的工程項目管理要求,公司以現代企業(yè)項目管理
理論為指導,以現代企業(yè)級項目管理軟件為平臺,結合公司管理現狀
和實(shí)際情況,自行開(kāi)發(fā)了企業(yè)項目綜合管理信息系統。這套系統的成
功開(kāi)發(fā)和運用,使公司管理水平躍上了一個(gè)新的臺階。
具體表現為:一是項目情況跟蹤和綜合查詢(xún)模塊的應用,使管理
層對公司所有項目的進(jìn)展情況一目了然,較好地實(shí)現了可控和在控;
二是考勤/薪資管理模塊的應用,徹底解決了因人員高度流動(dòng)導致的工
作量統計誤差;三是項目成本考核管理模塊的應用,使經(jīng)營(yíng)層能根據
項目跟蹤的進(jìn)度及信息進(jìn)行即時(shí)成本的計算分析;四是經(jīng)營(yíng)合同管理
模塊的應用,自動(dòng)形成及時(shí)準確的《應收實(shí)收監理費對應表》,極大地
提高了收費及時(shí)率和準確率。值得一提的是,由于建立了公司知識庫,
實(shí)現了全公司工程監理經(jīng)驗的積累和共享。
三、推廣應用工程項目現場(chǎng)信息系統,努力提高監理服務(wù)質(zhì)量
項目綜合管理信息系統中一個(gè)非常重要的方面就是工程項目的現
場(chǎng)信息化建設,它關(guān)系到監理服務(wù)質(zhì)量的提升。對此,我們投入了大
量的人力、物力及資金,進(jìn)行項目現場(chǎng)信息管理模塊開(kāi)發(fā),取得了一
定成果,并在實(shí)踐應用中形成了公司現場(chǎng)信息管理的四大特色:
一是強有力的項目管理軟件應用和管理。我們在多年的監理工作
實(shí)踐中,培養了一大批既懂專(zhuān)業(yè)技術(shù),又熟練掌握現代項目管理系統
的復合型人才。這使我們在大部分項目中對項目管理軟件的應用水平
高于項目法人和承包商。在湖南株洲電廠(chǎng)(2x3OOMw)技改工程建設過(guò)
程中,整個(gè)項目的P3軟件應用由監理方主持運行。我們購置了P3軟件,
配備了開(kāi)發(fā)和運行人員,每周都用P3發(fā)布項目進(jìn)度圖表并進(jìn)行分析。
我們?yōu)橹曛揠姀S(chǎng)編制的《電廠(chǎng)p3編碼規則》、P3編制的多達3600多條的
一、二級網(wǎng)絡(luò )計劃,已成為湖南火電建設的范本并在湖南各大電廠(chǎng)推
廣。由于應用了P3進(jìn)行項目的進(jìn)度管理,株洲電廠(chǎng)(2x30OMw)技改工
程比計劃提前58天完工,為業(yè)主創(chuàng )造了良好的的經(jīng)濟效益。
2004年10月,湖南柘溪水電站擴建工程業(yè)主主動(dòng)要求與我公司簽
訂《P3E/c現場(chǎng)應用技術(shù)咨詢(xún)》合同,我公司派出精干力量組成技術(shù)咨
詢(xún)項目組,在柘溪水電站擴建工程全面負責p3E/c的實(shí)施和運行。到目
前為止,已完成一級/二級網(wǎng)絡(luò )計劃編制、設備圖紙計劃編制,其間發(fā)
現重大計劃編制問(wèn)題37個(gè)并一一落實(shí)解決。在該工程的建設過(guò)程中,
我們成功應用P3E/c指導承包商進(jìn)行月/周施工滾動(dòng)計劃編制,并在實(shí)
時(shí)跟蹤的基礎上,每周出版《周進(jìn)度監測報表》、每月出版《月進(jìn)度/
投資分析報表》、《主要材料供應預測》,得到參建各方的重視和好評,
重要意見(jiàn)大多得到參建各方的采納,F在,湖南電力系統的基建項目
只要一用P3等項目管理系統,業(yè)主首先就想到要找湘電監理進(jìn)行管理。
二是明查秋毫的項目現場(chǎng)視頻監控。為了實(shí)現全過(guò)程控制,我們
在一些比較大的項目上,如湖南耒陽(yáng)電廠(chǎng),進(jìn)行了項目現場(chǎng)視頻監控。
該系統包括八個(gè)監控點(diǎn),監控范圍包括主要土建場(chǎng)地、材料場(chǎng)等,實(shí)
現全天候大范圍的監控、安全報警,對項目現場(chǎng)的安全文明施工、施
工過(guò)程管理起到了顯著(zhù)的作用。湖南省電力公司高層和公司領(lǐng)導可通
過(guò)視頻會(huì )議系統和湖南省電力公司廣域網(wǎng),對現場(chǎng)工作進(jìn)行交流和指
導。該系統使大家認識到監理手段的豐富性,得到了各級領(lǐng)導和業(yè)主
的高度評價(jià)。
三是通達高效的網(wǎng)上溝通管理。公司一貫重視項目監理過(guò)程中的
溝通管理。通過(guò)網(wǎng)上的溝通管理,既消除了地域的限制,又使溝通的
內容進(jìn)一步深化。在廣東惠州換流站工程中,我們應用美國霍尼韋爾
公司的《我的工程網(wǎng)》,使國家電網(wǎng)公司業(yè)主、外國設備提供商(ABB)、
項目承包商和監理方等都能夠在《我的工程網(wǎng)》平臺上相互協(xié)作。特
別是在“非典”期間,ABB公司的員工暫時(shí)撤離中國,我們也能在《我
的工程網(wǎng)》上通過(guò)視頻會(huì )議系統、項目文件夾等方式及時(shí)交流信息,
實(shí)現了網(wǎng)上設計圖紙變更管理,從而加快了項目進(jìn)程。此舉得到國家
電網(wǎng)公司和外國承包商的高度評價(jià),他們說(shuō),“這是一流的項目溝通管
理",F在,我們開(kāi)發(fā)的項目綜合管理信息系統中的企業(yè)門(mén)戶(hù)子系統也
具備《我的工程網(wǎng)》同等的功能,項目門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的理念在公司已深入
人心。
四是得心應手的運用基建MIS系統。在某些大型工程項目中,基建
MIS系統是進(jìn)行工程管理的核心平臺,更是業(yè)主/監理進(jìn)行四控二管一
協(xié)調的重要工具。在株洲電廠(chǎng)(2×3OOMW)工程中,我們和業(yè)主共同開(kāi)
發(fā)了一套大型基建MIS系統,確保了工程質(zhì)量驗評及工程進(jìn)度款申請等
流程實(shí)現網(wǎng)上操作,工程資料也通過(guò)電子技術(shù)歸檔和移交。該項目基
建MIS,得到湖南省電力公司、湖南省科委的高度評價(jià),被評為2003
年湖南省電力公司科技管理成果二等獎。同時(shí),基建MIS系統的運用,
對于解決項目工程結算、投資控制等重大、復雜問(wèn)題起到了很大的輔
助作用。在惠州換流站工程中,根據國家電網(wǎng)公司要求,我們運用
Primavera公司的Expedition合同管理軟件(以下簡(jiǎn)稱(chēng)EXP),進(jìn)行工程
合同管理、投資控制信息管理。公司專(zhuān)業(yè)工程師將工程所有的合同等
信息錄)<EXP中,并通過(guò)EXP的費用工作表、進(jìn)度款支付等模塊進(jìn)行工
程的動(dòng)態(tài)控制,僅在施工環(huán)節中就為工程節約投資四百多萬(wàn)。特別是
在工程結算工作中,專(zhuān)業(yè)工程師通過(guò)調用EXP系統記錄里合同費用數
據,僅用半天時(shí)間就完成了2 2億元的工程結算。
四、幾點(diǎn)體會(huì )
應用企業(yè)項目綜合管理信息系統,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )的優(yōu)勢,實(shí)現信
息共享,提高了工作效率。該系統通過(guò)微軟(中國)公司的嚴格測試,
獲得2003年度微軟金牌解決方案認證,并發(fā)布于微軟(中國)網(wǎng)站。
在系統的建設及運行中,我們深切體會(huì )到:一是企業(yè)信息化建設,
“管理咨詢(xún)"和“管理診斷”工作要先行;二是企業(yè)信息化系統的開(kāi)
發(fā)工作,既是“一把手工程’’,又離不開(kāi)全體員工的參與;三是健全的
內部管理制度是成功開(kāi)發(fā)企業(yè)管理信息系統的堅實(shí)基礎;四是企業(yè)管
理信息系統能否成功運行,“三分靠軟件,十分靠管理,十二分靠數據"。
近年來(lái),在信息化建設、實(shí)施管理創(chuàng )新方面,我們做了一些工作,
嘗到了一些甜頭。我們將進(jìn)一步加大力度,不遺余力地推動(dòng)信息化工
作。特別是繼續完善公司內部信息管理和工程項目現場(chǎng)兩個(gè)信息系統,
用好用活,發(fā)揮作用,真正實(shí)現公司現代化管理,促進(jìn)監理服務(wù)水平
不斷提升。